Privacy Statement

RechtSaam Advocaten & Mediators, hierna te noemen: RechtSaam, hecht veel waarde aan de privacy van alle bezoekers van deze website. U kunt de website anoniem bezoeken. Bij bezoek aan onze website worden er, met inachtneming van hetgeen in het navolgende is bepaald, geen gegevens van u verzameld en/of op enigerlei wijze verwerkt.

Deze website maakt geen gebruik van cookies noch van cookies via Google Analytics. Indien u persoonlijke gegevens via het contactformulier op de website invult, behandelt RechtSaam deze informatie vertrouwelijk. RechtSaam gebruikt uw gegevens om aan u de door u gevraagde informatie te verstrekken. Door uw gegevens in te voeren gaat u hiermee akkoord. Uw informatie wordt nimmer aan derden verstrekt.

Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden die via links op deze website kunnen worden bezocht.

RechtSaam hecht er voorts aan u duidelijkheid te geven over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. In dit Privacy Statement informeren wij u hierover.

Contactgegevens
RechtSaam is de verwerkingsverantwoordelijke en gevestigd aan Het Spoor 64 te (3994 AL) Houten. Telefonisch kunt u ons bereiken op 030 227 1554 en per e-mail via info@rechtsaam.nl.

Op wie is dit Privacy Statement van toepassing?

Dit Privacy Statement geldt voor alle personen van wie RechtSaam persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij RechtSaam.

Dit Privacy Statement is van toepassing op:

• cliënten van RechtSaam
• potentiële cliënten met wie RechtSaam contact heeft gelegd of wil leggen
• bezoekers van de website van RechtSaam
• alle andere personen die contact opnemen met RechtSaam of van wie RechtSaam persoonsgegevens verwerkt

Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan dus zijn een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of IP-adres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt.

Persoonsgegevens door u verstrekt:

• contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn ter behandeling van uw zaak door een advocaat.
• contactgegevens en andere persoonsgegevens ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren
• contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, events, seminars etc. zoals gegevens vermeld op visitekaartjes.
• persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

• Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van een overeenkomst waarin u ons opdracht hebt verstrekt tot het leveren van juridische diensten door onze advocaat.

Indien u een zaak in behandeling geeft aan een advocaat, worden daarbij in ieder geval uw contactgegevens gevraagd. Ook andere persoonsgegevens kunnen noodzakelijk zijn voor de behandeling van de zaak, afhankelijk van de aard van de zaak. Voorts worden de gegevens gebruikt voor facturatie van de verleende diensten.

• Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Een advocaat is verplicht uw identiteit te controleren. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) verplicht advocaten, bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het gaat daarbij onder andere om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort).

Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming
• Op basis van een overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• In verband met een gerechtvaardigd belang

Een verwerkingsverantwoordelijke mag uitsluitend persoonsgegevens verwerken, als dit kan worden gebaseerd op één van de limitatief opgesomde rechtsgronden in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De vier rechtsgronden waar RechtSaam zich op baseert zijn:

Toestemming

• Als we u toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u hebt deze toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken.

Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst

• Indien u ons een opdracht verleent tot het leveren van juridische diensten, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.

Wettelijke verplichting

• De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) verplicht advocaten bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het gaat daarbij onder andere om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort).
   
   

Verwerkers

Wij kunnen voor het verwerken van uw persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. 

Wij werken bijvoorbeeld met dienstverleners die SaaS oplossingen (software as a service) bieden of hostingdiensten leveren (Split Online en Basenet). Verder zijn er ICT-dienstverleners die ons ondersteuning bieden bij het veilig en stabiel houden van onze systemen. Dit zijn voorbeelden van partijen die zijn aan te merken als verwerker als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens delen met derden

Soms is het nodig uw persoonsgegevens met derden te delen. Dat kan -afhankelijk van de omstandigheden van het geval- noodzakelijk zijn bij de behandeling van uw dossier. Ook zijn er wettelijke verplichtingen die ertoe strekken dat persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven.

In onder meer de volgende gevallen, worden persoonsgegevens aan derden verstrekt:
Bij de behandeling van een dossier kan het noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens met derden te delen. Bijvoorbeeld bij het procederen tegen een wederpartij of het sluiten van een overeenkomst waarbij meerdere partijen zijn betrokken.

Indien een rechterlijke uitspraak ons verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden, zullen wij daaraan dienen te voldoen.

Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.

Indien u vragen hebt over uw persoonsgegevens 

Iedere persoon kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn of haar persoonsgegevens. Zo hebt u het recht tot inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kunt u zelfs uw gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij. Neemt u voor al deze vragen contact op via 030-227 1554 of info@rechtsaam.nl.

Veranderingen

Ontwikkelingen gaan snel en daardoor kan er soms ook iets veranderen in de persoonsgegevens die we van u vragen en de wijze waarop we uw persoonsgegevens gebruiken. Ook kan regelgeving wijzigen. In dat geval zullen we dit Privacy Statement aanpassen. We nodigen u daarom uit het Privacy Statement regelmatig te checken, zodat u geïnformeerd blijft. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierop ook via onze website attent maken.